Oznámenie o ochrane osobných údajov

Skupina WALTER GROUP spracováva osobné údaje principiálne pre nasledujúce účely:

• Spracovávanie na nás adresovaných ponúk a dopytov, napr. zo strany (potenciálnych) prepravných partnerov, zo strany osôb, ktoré nás chcú poveriť prepravami, dodávkami, objednávkami a pod. alebo sa iným spôsobom usilujú o spoluprácu
• Jednania o zmluvách a vyhotovenie ponúk ako aj zmlúv
• Posúdenie spôsobilosti ako zmluvného partnera, napr. kontroly bonity v prípade potenciálnych zákazníkov, dodávateľov atď.
• Realizácia našich zmluvných a obchodných vzťahov, napr. vykonanie prepráv (dispozícia) a dodávok, plnenie nájomných a lízingových zmlúv, vystavenie faktúr, spracovanie upomienok, spracovanie reklamácií a škodových udalostí, riadenie kvality, realizácia nášho nákupu, optimalizácia našich výkonov a služieb využívaním obchodných aplikácií (napr. monitoring prepravy, portály a atď.)
• Customer Relationship, to znamená napr. rozosielanie informácií, informačných spravodajcov, ponúk, propagačného a reklamného materiálu, priebežná starostlivosť o zákazníkov, uskutočňovanie podujatí atď.
• Zastrešenie a správa poistiek, likvidácia škodových udalostí
• Fleet Management: Údržba, oprava a starostlivosť o naše vozidlá
• Vývoj produktu
• Správa koncernových spoločností
• Prevádzka IT infraštruktúry, napr. zaistenie bezpečnosti, aktuálneho stavu techniky, údržba atď.
• Poskytnutie internetových stránok: Zlepšenie a vývoj internetových stránok, vypracovanie štatistík využívania, rozpoznanie, zabránenie a vyšetrenie útokov na internetové stránky atď.




Osobné údaje získava skupina WALTER GROUP

• od Vás osobne: napr. pri dopytoch na nás, pri príprave zmlúv, v rámci plnenia s nami uzatvorených zmlúv
• od koncernových spoločností v rámci skupiny WALTER GROUP
• od tretích strán, napr. prepravných partnerov alebo zákazníkov za účelom vybavenia zákaziek
• z verejne prístupných zdrojov, napr. zoznam firiem, pozemková kniha, justičný vestník (Ediktsdatei), registre spolkov, obchodný register
• z Vášho internetového prehliadača (automaticky) pri návšteve internetových stránok skupiny WALTER GROUP



Poskytnutie Vašich osobných údajov je dobrovoľné. Obchodné vzťahy s nami ale nebudú možné, pokiaľ nebudeme mať k dispozícii nevyhnutné osobné údaje. Taktiež nemôžeme, resp. nedokážeme zaručiť všetky funkcie našich internetových stránok, pokiaľ nám neposkytnete svoje k tomu nevyhnutné osobné údaje.

• Údaje o mene, napr. meno, priezvisko, meno používateľa atď.
• Údaje týkajúce sa osoby, napr. vek, pohlavie, dátum narodenia, národnosť, úloha v spoločnosti/podniku/prevádzke, kópie preukazov atď.
• Kontaktné údaje, napr. adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa atď.
• Identifikačné údaje, napr. číslo preukazu totožnosti, číslo cestovného pasu, zákaznícke číslo atď.
• Bankové údaje, napr. číslo účtu, údaje týkajúce sa bonity atď.
• Úradné údaje, napr. spisová značka, daňové identifikačné číslo, zrážky zo mzdy/platu, pas nájomníka (Nemecko) atď.
• Údaje o vozidle, napr. číslo motorového vozidla, číslo podvozku, číslo motora, štátna poznávacia značka, osvedčenie o evidencii, tankovacia karta, informácie o vodičskom preukaze vysokozdvižného vozíka atď.
• Súbory s obrázkami a videozáznamami
• IT údaje o používaní, napr. údaje o spojení, informácie o prihlásení, prístupové údaje, IP adresa, URL, meno používateľa pre z vonku dosiahnuteľné systémy atď.
• Údaje o používaní internetových stránok: Dátum a čas volania, IP adresa, názov a verzia internetového prehliadača, určité cookies atď.
• Údaje o reakcii osôb, napr. poznámky týkajúce sa reakcie pri odpovedaní a URL, korešpondencia a vysvetlivky týkajúce sa bežiacich zisťovaní atď.
• Rasový/etnický pôvod, napr. miesto narodenia v preukazoch atď.
• Údaje o polohe, napr. údaje GPS, časová pečiatka, signál GPS, údaje o polohe (stupeň zemepisnej dĺžky a šírky) atď.

Právnymi základmi pre spracovanie Vašich údajov z našej strany sú:

• Plnenie zmlúv a vykonávanie predzmluvných opatrení (článok 6 ods. 1 písm. b GDPR), napr., keď organizujeme hladký priebeh prepráv a dodávok, spracovávame reklamácie a hlásenia škôd, vystavujeme faktúry, vykonávame riadenie kvality, vypracovávame ponuky, spracovávame a odpovedáme na Vaše dopyty atď.
• Náš prevažujúci oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f GDPR), napr., keď Vám doručujeme na mieru šité informácie a ponuky, pokiaľ nie je predpokladom súhlas; naše spracovanie údajov v rámci vymáhania práva, právneho postihu a právneho stíhania, prenos údajov o vodičoch, keď to je potrebné na realizáciu prepravy a nepretrváva priamy kontakt s vodičom, spracovanie údajov, ktoré sú potrebné k tomu, aby boli zabezpečené funkcie našich internetových stránok atď.
• Zákonné povinnosti (článok 6 ods. 1 písm. c GDPR), napr. daňovo-právne povinnosti, povinnosti podľa pravidiel cestnej premávky, zákona o motorových vozidlách, trestného zákona – správneho, zákona o správnom konaní a predpisov o boji proti praniu špinavých peňazí atď.
• Pokiaľ nepretrváva žiaden z týchto právnych základov, je naše spracovanie údajov založené na Vašom súhlase podľa článku 6 ods. 1 písm. a GDPR. Samozrejme máte právo svoj udelené súhlasy kedykoľvek odvolať. Odvolaním udeleného súhlasu ale nie je dotknutá zákonnosť spracovania, ktoré bolo vykonané na základe udeleného súhlasu, a to až do jeho odvolania (tzn., odvolanie nemá účinok na minulosť).

Na vyššie uvedené účely môže byť, že skupina WALTER GROUP sprostredkuje Vaše osobné údaje nasledujúcim príjemcom:

• spoločnostiam, ktoré prislúchajú nášmu koncernu ako aj ich zamestnancom
• nami využívaným tretím stranám, napr. poskytovateľom IT služieb, poskytovateľom tlačových služieb, výpočtovým strediskám, prevádzkovateľom hostingu, softvéru a služieb, napr. za účelom zasielania informačného spravodajcu, poskytovateľom služieb v rámci regulácie škody a likvidácie škodovej udalosti (poisťovne, poisťovací partneri), správcom domov, právnikom, advokátom, obhajcom, daňovým poradcom, notárom, audítorom atď.
• osobám, ktoré sú s nami v obchodnom vzťahu, napr. prepravní partneri, dodávatelia, obchodní partneri atď.
• verejné inštitúcie, napr. colné úrady, MV, ambasády, vedenia krajov atď.

Čiastočne prebieha sprostredkovanie aj príjemcom mimo Rakúska a vo výnimočných prípadoch do nie bezpečných tretích štátov. V takom prípade sa ale postaráme o to, aby boli k dispozícii vhodné záruky na ochranu údajov, napr. prostredníctvom záväzných interných podnikových predpisov o ochrane údajov alebo štandardné doložky o ochrane údajov EÚ.

Zaznamenávaniu prostredníctvom cookies vytvorených a na používanie internetových stránok sa vzťahujúcich údajov (vr. Vašej IP adresy) spoločnosťou Google ako aj spracovávanie týchto údajov spoločnosťou Google môžete zabrániť tak, že si stiahnete a nainštalujete plugin prehliadača, ktorý sa nachádza pod nasledujúcim odkazom: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

Alternatívne môžete používanie Google Analytics zabrániť deaktiváciou štatistických cookies, a to v nastaveniach cookie tu.

Bližšie informácie týkajúce sa podmienok používania Google ako aj vyhlásenie o ochrane údajov spoločnosti Google nájdete pod http://www.google.com/analytics/terms/de.html, resp. pod http://www.google.at/intl/at/policies.