Informacja o ochronie danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w szczególności w następujących celach:

• Opracowywanie ofert i zapytań wysłanych do nas, np. przez (potencjalnych) partnerów transportowych, osoby, które chcą udzielić zlecenia na transporty, dostawy, zamówienia, itp. lub są zainteresowani innym rodzajem współpracy
• Negocjacje umów i sporządzanie ofert oraz umów
• Ocena przydatności jako partner umowy, np. kontrole wiarygodności kredytowej potencjalnych klientów, dostawców, itp.
• Realizacja naszych stosunków umownych i biznesowych, np. wykonywanie transportów (dyspozycja) i dostaw, realizacja umów najmu i leasingu, fakturowanie, monitowanie, realizacja reklamacji i przypadków szkody, zarządzanie jakością, realizacja zaopatrzenia, optymalizacja naszych usług przy zastosowaniu aplikacji biznesowych (np. monitorowanie transportu, portale, itp.)
• Obsługa klienta, tzn. np. wysyłanie informacji, newsletterów, ofert i materiałów reklamowych, bieżąca opieka nad klientami, organizacja wydarzeń, itp.
• Ochrona ubezpieczeniowa i zarządzanie ubezpieczeniami, likwidacja szkód
• Zarządzanie taborem: konserwacja i serwisowanie naszych pojazdów
• Rozwój produktu
• Zarządzanie spółkami koncernu
• Eksploatacja struktury IT, np. gwarancja bezpieczeństwa, aktualnego stanu techniki, konserwacja, itp.
• Udostępnianie stron internetowych: ulepszanie i rozwój stron internetowych, sporządzanie statystyk użytkowania, rozpoznawanie, zapobieganie i sprawdzanie ataków na strony, itp.




Dane osobowe otrzymujemy

• od Państwa: np. podczas wysyłania zapytań do nas, zawierania umów, w ramach realizacji umów zawartych z nami
• od spółek koncernu w obrębie WALTER GROUP
• od osób trzecich, np. partnerów transportowych lub klientów w celu realizacji umów
• z dostępnych publicznie źródeł, np. rejestr firm, księga wieczysta, rejestr upadłości, rejestr stowarzyszeń, ewidencja działalności gospodarczej
• z Państwa przeglądarki internetowej (automatycznie) podczas odwiedzin na naszych stronach internetowych, odpowiednio do wybranych przez Państwa ustawień



Udostępnianie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak w przypadku nieudostępnienia danych osobowych nie będzie możliwości relacji biznesowych. Nie będziemy również mogli zagwarantować wszystkich funkcji naszych stron internetowych, jeżeli nie udostępnią nam Państwo niezbędnych danych osobowych.

• Dane takie jak imię, nazwisko, nazwa użytkownika, itp.
• Dane dotyczące osoby, np. wiek, płeć, data urodzenia, narodowość, funkcja w przedsiębiorstwie, kopie dowodu, itp.
• Dane kontaktowe, np. adres, numer telefonu, adres e-mail, itp.
• Dane identyfikacyjne, np. numer dowodu osobistego, numer paszportu, numer klienta, itp.
• Dane konta bankowego, np. numer konta, dane dotyczące wiarygodności finansowej, itp.
• Dane urzędowe, np. sygnatury akt, numery podatkowe, zajęcia wynagrodzenia, „Mieterpass” (Niemcy), itp.
• Dane pojazdu, np. numer pojazdu, numer podwozia, numer silnika, numer rejestracyjny, dowód rejestracyjny, karta paliwowa, informacje dot. uprawnień do kierowania wózkiem widłowym, itp.
• Pliki obrazów i nagrania filmów
• Dane użytkowe IT, np. dane połączenia, informacje dot. logowania, informacje dot. dostępu, adres IP, odsyłacz, nazwa użytkownika dla systemów dostępnych z zewnątrz, itp.
• Dane użytkowe stron internetowych: data i godzina wywołania, adres IP, nazwa i wersja przeglądarki internetowej, określone pliki cookie, itp.
• Dane dotyczące zachowania osób, np. uwagi do udzielania odpowiedzi i przypomnienia, korespondencja i objaśnienia dot. bieżących ankiet, itp.
• Rasa / pochodzenie etniczne, np. miejsce urodzenia w dowodzie, itp.
• Dane dot. lokalizacji, np. dane GPS, stempel czasowy sygnału GPS, dane dot. pozycji (stopień długości i szerokości), itp.

Podstawy prawne przetwarzania przez nas Państwa danych:

• Realizacja umowy oraz wykonanie działań przedumownych (artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO), np. podczas organizacji prawidłowego przebiegu transportów i dostaw, opracowywania reklamacji i zgłoszeń szkód, fakturowania, realizacji zarządzania jakością, opracowywania ofert i udzielanie odpowiedzi, itp.
• Nasz nadrzędny uzasadniony interes (artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO), np. gdy przekazujemy dopasowane informacje i oferty, o ile warunkiem nie jest wyrażenie zgody; przetwarzanie danych przez nas w ramach postępowania sądowego, przekazywanie danych kierowcy, jeśli jest to wymagane do obsługi transportu i nie ma bezpośredniego kontaktu z kierowcą, przetwarzanie danych, które są niezbędne do zagwarantowania funkcjonowania naszych stron internetowych itp.
• Zobowiązania ustawowe (artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO), np. zobowiązania podatkowe, zobowiązania zgodnie z StVO, KFG, VwStG, VwVfG, przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, itp.
• Jeżeli nie występuje żadna z wymienionych podstaw prawych, nasze przetwarzanie danych odbywa się za Państwo zgodą według artykułu 6 ust. 1 lit. a RODO. Oczywiście w każdej chwili mają Państwo prawo do wycofania zgody. Jednakże cofnięcie zgody nie ma wpływu na legalność przetwarzania prowadzonego na podstawie zgody aż do jej cofnięcia (tzn. cofnięcie nie ma mocy prawnej w przeszłości).

Państwa dane osobowe przekazujemy w wyżej wymienionych celach następującym odbiorcom:

• spółkom należącym do naszego koncernu oraz ich pracownikom
• zaangażowanym przez nas podmiotom trzecim, np. usługodawcy IT, drukarnie, centra rozliczeniowe, operatorzy hostingu, oprogramowania i serwisu, np. do wysyłki newslettera, usługodawcy w ramach regulacji i likwidacji szkód (ubezpieczalnie i partnerzy ubezpieczeniowi), zarządcy nieruchomości, adwokaci, doradcy podatkowi, notariusze, biegli rewidenci, itp.
• osobom, które pozostają z nami w stosunkach handlowych, np. partnerzy transportowi, dostawcy, partnerzy handlowi itp.
• placówkom publicznym, np. urzędy celne, BMI (Ministerstwo Spraw Wewnętrznych), ambasady, starostwo, itp.

Niektóre dane są również przekazywane odbiorcom poza granicami Austrii oraz, w wyjątkowych przypadkach, do państw trzecich, które nie są bezpieczne. W tym przypadku jednak zapewniamy, że istnieją odpowiednie gwarancje ochrony danych, np. poprzez wiążące wewnątrzfirmowe przepisy o ochronie danych lub standardowe klauzule ochrony danych UE.

Na naszych stronach są stosowane tzw. pliki cookie. Cookie to mały plik, który może zostać zapisany na komputerze użytkownika podczas odwiedzin na stronie internetowej. Stosujemy zasadniczo pliki cookie to oferowania użytkownikom dodatkowych funkcji na stronach internetowych, aby np. ułatwić nawigację na stronie, umożliwić dalsze korzystanie ze strony w miejscu jej opuszczenia i / lub zapisywać preferencje lub ustawienia użytkownika po powrocie na stronę. Pliki cookie nie mają dostępu do żadnych innych danych na komputerze użytkownika, nie mogą ich odczytywać ani zmieniać.

Większość plików cookie na naszych stronach internetowych to tzw. sesyjne lub tymczasowe pliki cookie. Są one automatycznie usuwane po opuszczeniu strony. Ponadto stosujemy stałe pliki cookie, które pozostają zapisane na dysku twardym. Takie pliki użytkownik może usunąć ręcznie ze swojej przeglądarki. Pliki te mogą być przechowywane przez okres od 1 miesiąca do 10 lat. Takie stałe pliki cookie stosujemy, aby rozpoznać użytkowników po ich powrocie na stronę internetową i zaoferować bardziej komfortowe korzystanie ze strony oraz aby dopasować ofertę internetową adekwatnie do życzeń użytkownika.

Ponadto stosujemy pliki cookie podmiotów trzecich (np. Facebook, LinkedIn), które pomagają dopasować lepiej ofertę do zainteresowań użytkownika. Dlatego podczas korzystania ze stron zapisywane są również tymczasowe i stałe pliki cookie podmiotów trzecich. Wyłącznym celem wykorzystania tych plików cookie podmiotów trzecich jest umożliwienie podmiotom trzecim wysyłanie reklam dopasowanych do zainteresowań użytkownika. Nie ponosimy odpowiedzialności za prawidłowe wykorzystywanie plików cookie przez osoby trzecie.

Podczas korzystania z naszych stron internetowych użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na zapisywanie plików cookie, które wykraczają poza zakres plików koniecznych z technicznego punktu widzenia. Ponadto użytkownik ma możliwość aktywowania lub dezaktywowania zapisywania określonych rodzajów plików cookie. Jeżeli ustawienia plików cookie mają zostać dopasowane w późniejszym czasie, można tego dokonać zawsze w ustawieniach plików cookie.

Zgoda na pliki cooki
Nasza strona internetowa korzysta z technologii firmy OneTrust, aby uzyskać Państwa zgodę na przechowywanie określonych plików cookie na Państwa urządzeniu końcowym i udokumentować to w sposób zgodny z przepisami ochrony danych. Dostawcą tej technologii jest OneTrust Technology Ltd.

Przy wejściu na naszą stronę internetową nawiązywane jest połączenie z serwerami OneTrust w celu uzyskania Państwa zgody na stosowanie plików cookies. Następnie OneTrust zapisuje plik cookie w Państwa przeglądarce, aby móc przypisać udzieloną zgodę lub jej odwołanie. Zebrane w ten sposób dane są przechowywane do czasu, gdy zażądają Państwo od nas ich usunięcia, samodzielnie usuną Państwo plik cookie OneTrust lub cel przechowywania danych przestanie być aktualny.

Korzystanie z OneTrust odbywa się w celu uzyskania wymaganych prawem zgód na stosowanie plików cookie. Podstawą prawną jest tu art. 6 ust. 1 zd. 1 c) RODO.

Zawarliśmy umowę o przetwarzanie zamówień z firmą OneTrust. Jest to umowa wymagana przez prawo ochrony danych, która zapewnia, że OneTrust przetwarza dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i RODO.

Ponadto użytkownik może kontrolować pliki cookie na komputerze, dokonując takich ustawień przeglądarki, aby wysyłane było powiadomienie, jeżeli strona będzie chciała zapisać pliki cookie. Pliki cookie można również zablokować lub usunąć, jeżeli zostały zapisane na komputerze.

Jeżeli pliki cookie są powiązane z zapisywaniem danych osobowych w krajach trzecich, w których nie obowiązuje Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO) oraz które nie zawarły umów dwustronnych dotyczących odpowiedniego poziomu ochrony, pliki zostaną zapisane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

Dezaktywacja, zablokowanie lub usunięcie plików cookie może jednak mieć negatywny wpływ na ofertę internetową i uniemożliwić korzystanie z naszych stron internetowych w pełnym zakresie.