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Datenschutzmitteilung

Diese Mitteilung beschreibt, wie WALTER LEASING GmbH, Industriezentrum NÖ-Süd, Straße 14, 2355 Wiener Neudorf, [email protected] Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

WALTER LEASING ist dafür verantwortlich, Ihre personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen und beachtet alle Rechtsvorschriften zum Schutz, zum rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten sowie zur Datensicherheit.

Die folgenden Ausführungen sind allgemein und betreffen umfassend alle Datenverarbeitungsvorgänge innerhalb WALTER LEASING. Das bedeutet, dass die folgenden Ausführungen nur teilweise auf Sie zutreffen werden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Wesentlichen zu folgenden Zwecken:

  • Bearbeitung von Angeboten und Anfragen an uns, z.B. durch (potentielle) Transportpartner, durch Personen, die Transporte, Lieferungen, Bestellungen o.Ä. beauftragen wollen oder sonst eine Zusammenarbeit anstreben
  • Vertragsverhandlungen und Angebots-, sowie Vertragserstellung
  • Beurteilung der Eignung als Vertragspartner, wie z.B. Bonitätsprüfungen bei potentiellen Kunden, Lieferanten etc.
  • Abwicklung unserer Vertrags- und Geschäftsbeziehungen, z.B. Durchführung von Transporten (Disposition) und Lieferungen, Erfüllung von Bestand- und Leasingverträgen, Rechnungslegung, Mahnwesen, Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen, Qualitätsmanagement, Abwicklung unseres Einkaufs, Optimierung unserer Leistungen durch Verwendung von Businessanwendungen (z.B. Transport Monitoring, Portale etc.)
  • Customer Relationship, dh z.B. Versenden von Informationen, Newslettern, Angeboten und Werbematerial, laufende Kundenbetreuung, Durchführung von Veranstaltungen etc.
  • Eindeckung und Verwaltung von Versicherungen, Abwicklung von Schadensfällen
  • Fleet Management: Wartung und Instandhaltung unserer Fahrzeuge
  • Produktentwicklung
  • Verwaltung der Konzerngesellschaften
  • Betrieb der IT-Infrastruktur, z.B. Gewährleistung der Sicherheit, des aktuellen Stands der Technik, Wartung etc.
  • Zurverfügungstellung der Webseiten: Verbesserung und Entwicklung der Webseiten, Erstellung von Nutzungsstatistiken, Erkennen, Verhindern und Untersuchen von Angriffen auf die Webseiten etc.


    • Personenbezogene Daten erhalten wir

    • von Ihnen selbst: z.B. bei Anfragen an uns, bei der Anbahnung von Verträgen, im Rahmen der Erfüllung von mit uns geschlossenen Verträgen
    • von Konzerngesellschaften innerhalb der WALTER GROUP
    • von Dritten z.B. von Transportpartnern oder Kunden zur Auftragsabwicklung
    • aus öffentlich zugänglichen Quellen, z.B. Firmenbuch, Grundbuch, Ediktsdatei, Vereinsregister, Gewerberegister
    • von Ihrem Webbrowser (automatisch) beim Besuch unserer Webseiten entsprechend der von Ihnen gewählten Einstellungen

    Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Geschäftsbeziehungen mit uns werden aber nicht möglich sein, wenn uns die nötigen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stehen. Genauso können wir nicht alle Funktionen unserer Webseiten gewährleisten, wenn Sie uns Ihre dafür nötigen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen.

  • Namensdaten, z.B. Vorname, Nachname, Username etc.
  • Daten zur Person, z.B. Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Rolle im Unternehmen, Ausweiskopien etc.
  • Kontaktdaten, z.B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.
  • Identifizierungsdaten, z.B. Personalausweisnummer, Reisepassnummer, Kundennummer etc.
  • Bankdaten, z.B. Kontonummer, Angaben zur Bonität etc.
  • Amtliche Daten, z.B. Aktenzeichen, Steuernummer, Gehaltspfändungen, Mieterpass (Deutschland), etc.
  • Fahrzeugdaten, z.B. Kraftfahrzeugnummer, Fahrgestellnummer, Motornummer, Kennzeichen, Zulassungsschein, Tankkarte, Staplerführerscheininformationen etc.
  • Bilddateien und Videoaufzeichnungen
  • IT-Nutzungsdaten, z.B. Verbindungsdaten, Logging-Informationen, Zutrittsinformationen, IP-Adresse, Referrer, Usernamen für von außen erreichbaren Systeme etc.
  • Nutzungsdaten Webseiten: Datum und Uhrzeit des Aufrufs, IP-Adresse, Name und Version des Webbrowsers, bestimmte Cookies etc.
  • Angaben zum Verhalten von Personen, z.B. Vermerke zu Antwortverhalten und Reminder, Korrespondenz und Erläuterungen zu laufenden Erhebungen, etc.
  • Rassische / Ethnische Herkunft, z.B. Geburtsort in Ausweisen etc.
  • Positionsdaten, z.B. GPS-Daten, Zeitstempel GPS Signal, Positionsdaten (Längen- und Breitengrad) etc.

Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitung Ihrer Daten sind:

  • Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO), z.B., wenn wir den reibungslosen Ablauf von Transporten und Lieferungen organisieren, Reklamationen und Schadensmeldungen bearbeiten, Rechnungen legen, Qualitätsmanagement betreiben, Angebote ausarbeiten, Ihre Anfragen bearbeiten und beantworten etc.
  • Unser überwiegendes berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO), z.B., wenn wir Ihnen zugeschnittene Informationen und Angebote übermitteln, soweit eine Einwilligung nicht Voraussetzung ist; unsere Datenverarbeitung im Rahmen der Rechtsverfolgung, Übermittlung von Fahrerdaten, wenn dies für die Abwicklung des Transportes benötigt wird und kein direkter Kontakt zum Fahrer besteht, Verarbeitung von Daten, die dafür nötig sind, dass die Funktionen unserer Webseiten gewährleistet sind etc.
  • Gesetzliche Verpflichtungen (Artikel 6 Abs 1 lit c DSGVO), z.B. steuerrechtliche Verpflichtungen, Verpflichtungen nach StVO, KFG, VwStG, VwVfG, Geldwäschevorschriften etc.
  • Soweit keine der genannten Rechtsgrundlagen vorliegt, beruht unsere Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs 1 lit a DSGVO. Sie haben selbstverständlich das Recht erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung allerdings nicht berührt (d.h.: der Widerruf wirkt nicht in die Vergangenheit).

Zu den oben genannten Zwecken kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

  • Gesellschaften, die unserem Konzern angehören sowie deren Mitarbeiter
  • von uns eingesetzte Dritte, z.B. IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Rechenzentren, Hosting, Software und Service-Provider z.B. für Newsletterversand, Dienstleister im Rahmen der Schadenregulierung und Schadenabwicklung (Versicherungen und Versicherungspartner), Hausverwaltungen, Rechtsanwälte, Steuerberater, Notare, Wirtschaftsprüfer etc.
  • Personen, die mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen, z.B. Transportpartner, Lieferanten, Handelspartner etc.
  • Öffentliche Stellen, z.B. Zollämter, BMI, Botschaften, Bezirkshauptmannschaft etc.

Eine Übermittlung erfolgt teilweise auch an Empfänger außerhalb Österreichs und in Ausnahmefällen an nicht sichere Drittstaaten. In diesem Fall sorgen wir aber dafür, dass geeignete Datenschutzgarantien vorhanden sind, z.B. durch verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standarddatenschutzklauseln.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur solange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise als nötig erachtet wird, um die genannten Zwecke zu erreichen. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus solange gesetzliche Aufbewahrungsplichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
Sie sind unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii), die Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken und (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden zu kennen und (vii) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

Auf unseren Webseiten werden sogenannte Cookies verwendet. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihren Computer gespeichert werden kann, wenn Sie eine Webseite besuchen. Wir verwenden Cookies grundsätzlich, um Nutzern zusätzliche Funktionen auf der Webseite zu bieten, z.B., um Ihnen die Navigation auf einer Webseite zu erleichtern, es Ihnen zu ermöglichen, die Webseite dort weiterzuverwenden, wo Sie sie verlassen haben und/oder Ihre Präferenzen oder Einstellungen zu speichern, wenn Sie die Webseite wieder besuchen. Cookies können auf keine anderen Daten auf Ihrem Computer zugreifen, diese lesen oder verändern.

Die meisten der Cookies auf unseren Webseiten sind sogenannte Session- oder temporäre Cookies. Sie werden automatisch gelöscht, wenn Sie die Webseite wieder verlassen. Darüber hinaus verwenden wir dauerhafte Cookies, die auf der Festplatte gespeichert bleiben. Diese können Sie aber manuell in Ihrem Browser löschen. Sonst haben diese Cookies eine Lebensdauer von 1 Monat bis 10 Jahren. Wir verwenden solche dauerhaften Cookies, um Sie wiederzuerkennen, wenn Sie unsere Webseite das nächste Mal besuchen, um so die Nutzung der Webseite für Sie komfortabler zu gestalten und um das Internetangebot Ihren Wünschen bestmöglich anzupassen.

Wir verwenden außerdem Drittanbietercookies, die dabei helfen, das Internetangebot für Sie interessanter zu gestalten. Es werden daher bei der Nutzung der Webseiten auch temporäre und dauerhafte Cookies von Drittanbietern gespeichert, wenn Sie dazu Ihre Zustimmung erteilt haben. Der ausschließliche Zweck dieser Drittanbietercookies liegt darin, den Drittanbietern die Möglichkeit zu geben, Sie mit zugeschnittener Werbung anzusprechen. Wir übernehmen für die rechtmäßige Verwendung der Cookies durch Dritte keine Haftung.

Sie können beim Besuch unserer Webseiten einer Speicherung von Cookies, die über ein technisch notwendiges Ausmaß hinausgehen, aktiv zustimmen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Speicherung nur bestimmter Arten von Cookies zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Wollen Sie Ihre Einstellungen zu den Cookies zu einem späteren Zeitpunkt anpassen, dann können Sie dies jederzeit in den Cookie-Einstellungen.

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Wenn Sie unsere Website betreten, wird eine Verbindung zu den Servern von OneTrust hergestellt, um Ihre Einwilligungen zur Cookie-Nutzung einzuholen. Anschließend speichert OneTrust ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den OneTrust-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.

Der Einsatz von OneTrust erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit OneTrust geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass OneTrust die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Sie können Cookies darüber hinaus auf Ihrem Computer kontrollieren, indem Sie Ihre Browsereinstellungen so wählen, dass Sie eine Benachrichtigung bekommen, wenn eine Webseite Cookies speichern will. Sie können Cookies auch blockieren oder löschen, wenn sie bereits auf Ihrem Computer gespeichert wurden.

Sind Cookies mit einer Speicherung personenbezogener Daten in einem Drittland außerhalb des Geltungsbereichs der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ohne bilaterale Vereinbarungen über ein angemessenes Schutzniveau verbunden, werden diese nur gespeichert, wenn Sie hierfür Ihre Zustimmung erteilt haben.

Das Deaktivieren, Blockieren oder Löschen von Cookies kann allerdings Ihre Online-Erfahrung beeinträchtigen und Sie daran hindern unsere Webseiten vollständig zu nutzen.

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Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.

Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.

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Wir verwenden bei Bedarf temporär und auf einzelnen Seiten Google Optimize, einen Dienst von Google Inc. Google Optimize analysiert die Nutzung verschiedener Varianten der Webseite, so dass wir in der Lage sind, die Benutzerfreundlichkeit passend zu dem Verhalten der Webseitennutzer anzupassen. Google Optimize verwendet Cookies zur Referenzierung der Varianten.

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